photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au Directeur de Département SEE, la/le gestionnaire l'assistera ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du département. Il/elle sera en charge de la gestion administrative (secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes et missions) d'un ou plusieurs départements d'enseignement, et des missions liées à la scolarité (planification, organisation d'examens, .). La/Le gestionnaire de département facilitera les échanges et le partage d'informations en assurant un rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes notamment auprès des interlocuteurs de la scolarité et/ou externes. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : Gestion de la scolarité : -Récupération des sujets d'examens 3A et des copies à l'issue de l'examen pour remise aux enseignants -Aide ponctuelle pour l'organisation des soutenances (projets...) -Organisation des visites de site chez les partenaires, de séminaires et de forums. -Participation à la gestion des emplois du temps avec les responsables de dominantes et mentions et en lien avec la scolarité. -Participation à la gestion du master MNE Nuclear Energy (parcours NPO et NDWM) -Participation[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique & Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2 Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS). Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées Missions principales de l'agent : - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,.) - Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles) -Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants. - Mettre en œuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études.) - Procéder à l'archivage des pièces administratives Profil[...]

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